¿Qué elementos ofrece Events4u para su Proyecto de Evento virtual?

Vamos a darle a su Evento una atmósfera que girará en torno al Contenido, a los Asistentes, a los Ponentes y Patrocinadores buscando la mayor sinergia comunicativa entre todos.

Estos son los principales elementos que compondrán nuestro Congreso Virtual:

• Sitio web del Evento

• Dominio web del Evento

• Correo electrónico del Evento incluyendo campaña de Marketing y Promoción

• Aplicación móbil para Eventos

• Inscripciones

• Antes del evento, crearemos en Events4u una guía para los asistentes que explique cómo acceder al evento, las sesiones y más.

• Ponencias y Comunicaciones en directo por videoconferencia

• Control de asistentes

• Audio / Imagen en directo por una vía exclusiva para el Asistente.

• Ruegos y Preguntas on line

• Encuestas y sondeos en vivo

• Calificación de Posters o Posters favoritos

• Grabación de contenidos

• Videoconferencia interactiva

• Encuestas para recabar opiniones de los participantes (Feedback)

Redes y conexiones durante eventos virtuales

Cuando Organizamos un Congreso virtual todos echamos de menos entre otras cosas el contacto directo con los otros asistentes, poderse dar la mano, charlar entre sesiones, el tiempo de coffee break…

Pero eso no significa que ya no exista la posibilidad de volver a contactar con esas personas que queremos saludar para posibilitar esas relaciones y contactos Events4u crearemos un sistema de mensajería. Una vez que los asistentes se conectan a la aplicación, pueden programar citas individuales entre ellos sin olvidarnos de los expositores o patrocinadores. También podemos Organizar chats grupales a través de Chats y video llamadas.

Que puedo Organizar en mi Congreso Virtual

En Events4u podemos organizarle:

La Página Web completa de su Evento, donde destacamos:

• Carta de Bienvenida del Presidente del Congreso

• Información General

• Comités Organizadores

• Programa

• Módulo de Inscripción

• Módulo de Comunicaciones (Orales y Poster)

Las Orales según la línea temática y posters con posibilidad de presentación en vivo de los autores de los mejores Posters.

• Stands Virtuales

• Patrocinadores con posibilidad de hacer pequeños simposios on line sobre sus productos.

• Ruegos y preguntas a ponentes

• Poder controlar el número de asistentes a una sesión así como individualmente a que sesiones acude para la suma de créditos.

• Poder obtener certificado de asistencia bien al finalizar el congreso o durante el congreso

• Libro de Resumen de comunicaciones descargable desde la página web