Quels éléments Events4u offre-t-il pour votre projet d'événement virtuel?

Nous allons donner à votre événement une atmosphère qui tournera autour du contenu, des participants, des conférenciers et des sponsors à la recherche de la plus grande synergie de communication entre tous.

Ce sont les principaux éléments qui composeront notre Congrès virtuel:

• Site Web de l'événement

• Domaine Web de l'événement

• Courriel de l'événement, y compris la campagne de marketing et de promotion

• Application mobile pour les événements

• Inscriptions

• Avant l'événement, nous créerons à Events4u un guide pour les participants qui explique comment accéder à l'événement, aux sessions et plus encore.

• Présentations et communications en direct par visioconférence

• Contrôle des assistants

• Audio / Image en direct via un canal exclusif pour l'Assistant.

• Demandes et questions en ligne

• Sondages et sondages en direct

• Évaluation des affiches ou des affiches préférées

• Enregistrement de contenu

• Vidéoconférence interactive

• Enquêtes pour recueillir les opinions des participants (Feedback)

Réseaux et connexions lors d'événements virtuels

Lorsque nous organisons un Congrès virtuel, nous manquons tous, entre autres, le contact direct avec les autres participants, la possibilité de se serrer la main, de discuter entre les sessions, l'heure de la pause-café ...

Mais cela ne signifie pas qu'il n'y a plus la possibilité de renouer avec les personnes que nous voulons saluer pour rendre ces relations et contacts possibles.Events4u va créer un système de messagerie. Une fois que les participants se sont connectés à l'application, ils peuvent planifier des rendez-vous individuels sans oublier les exposants ou les sponsors. Nous pouvons également organiser des chats de groupe via des chats et des appels vidéo.

Que puis-je organiser dans mon congrès virtuel

Chez Events4u, nous pouvons organiser:

La page Web complète de votre événement, où nous mettons en évidence:

• Lettre de bienvenue du président du Congrès

• Informations générales

• Comités d'organisation

• Programme

• Module d'inscription

• Module de communication (oral et affiche)

Las Orales selon la ligne thématique et les affiches avec la possibilité de présenter en direct les auteurs des meilleures affiches.

• Stands virtuels

• Sponsors avec la possibilité d'organiser de petits colloques en ligne sur leurs produits.

• Demandes et questions aux orateurs

• Être en mesure de contrôler le nombre de participants à une session ainsi que les sessions individuelles auxquelles ils se rendent pour la somme des crédits.

• Être en mesure d'obtenir un certificat de participation soit à la fin du congrès, soit pendant le congrès

• Livre de synthèse des communications téléchargeable sur le site Web